Le Groupe Intergouvernemental d’Action contre le Blanchiment d’Argent en Afrique de l’Ouest (GIABA) attache une grande importance à la protection de la vie privée des personnes qui utilisent son site. La présente politique explique, en termes simples, quelles données personnelles sont collectées, pourquoi, avec qui elles sont partagées, combien de temps elles sont conservées et comment vous pouvez exercer vos droits.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées sur le site est le Secrétariat du GIABA, institution spécialisée de la CEDEAO :
- Adresse : Yoff Aourar, route de l’hôtel Ngor Diarama, Dakar, Sénégal
- Téléphone : +221 33 859 18 18
- Courriel : secretariat@giaba.org
Le Secrétariat a désigné en son sein un référent chargé des questions relatives aux données personnelles, joignable à la même adresse électronique, en indiquant « Données personnelles » dans l’objet du message.
2. Nos principes
Le GIABA traite les données personnelles conformément aux principes de la CEDEAO relatif à la protection des données à caractère personnel, sans préjudice des privilèges et immunités dont il bénéficie. Ces principes sont les suivants :
- Licéité et loyauté : les données sont collectées de manière transparente, pour des finalités annoncées.
- Minimisation : seules les données strictement nécessaires sont demandées.
- Exactitude : les données sont tenues à jour et peuvent être corrigées à votre demande.
- Durée limitée : les données ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire.
- Sécurité et confidentialité : les données sont protégées contre tout accès non autorisé.
3. Données collectées et finalités
| Situation | Données collectées | Finalité |
|---|---|---|
| Formulaire de contact | Prénom, nom, adresse électronique, téléphone (facultatif), objet et contenu du message | Répondre à votre demande d’information, de documentation, de partenariat ou de presse |
| Lettre d’information | Adresse électronique | Vous envoyer les actualités, publications et événements du GIABA |
| Candidature à un avis de recrutement ou à un appel à candidatures | Données figurant dans votre dossier : formulaire de candidature, CV, lettre de motivation, diplômes et références | Examiner votre candidature selon la procédure décrite dans l’avis |
| Réponse à un appel d’offres | Coordonnées des représentants de l’entreprise soumissionnaire | Évaluer les offres et assurer le suivi du marché |
| Navigation sur le site | Données techniques : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, date et heure de connexion, choix en matière de cookies | Assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site, enregistrer votre consentement |
Le GIABA ne vend, ne loue et ne cède jamais vos données personnelles. Elles ne sont utilisées à aucune fin commerciale ni publicitaire.
4. Bases du traitement
- Votre consentement, pour l’inscription à la lettre d’information et le dépôt de cookies non essentiels. Vous pouvez le retirer à tout moment.
- Votre demande, lorsque vous nous écrivez, déposez une candidature ou répondez à un appel d’offres.
- L’intérêt légitime du GIABA à assurer la sécurité et le bon fonctionnement de son site.
- L’accomplissement de son mandat d’institution spécialisée de la CEDEAO.
5. Destinataires des données
Vos données sont accessibles uniquement aux agents du Secrétariat du GIABA habilités à les traiter, dans la limite de leurs attributions : service de la communication pour les messages et la lettre d’information, service des ressources humaines et comité de sélection pour les candidatures, service des achats pour les appels d’offres.
Elles peuvent être traitées, pour le compte du GIABA et sur ses instructions, par des prestataires techniques (hébergement du site, envoi des courriels), tenus à une stricte obligation de confidentialité. Elles ne sont communiquées à des tiers que si une obligation légale ou une procédure applicable l’exige.
6. Transferts hors de la région
Certains prestataires techniques peuvent être situés hors de l’espace CEDEAO. Dans ce cas, le GIABA s’assure qu’ils offrent un niveau de protection suffisant et qu’ils s’engagent contractuellement à respecter la confidentialité et la sécurité des données.
7. Durée de conservation
| Données | Durée de conservation |
|---|---|
| Messages du formulaire de contact | 3 ans à compter du dernier échange |
| Abonnement à la lettre d’information | Jusqu’à votre désinscription |
| Candidatures retenues | Versées au dossier administratif de l’agent |
| Candidatures non retenues | 2 ans après la fin de la procédure, sauf opposition de votre part |
| Dossiers d’appels d’offres | Durée prévue par les règles financières et comptables du GIABA |
| Journaux techniques de connexion | 12 mois |
| Choix en matière de cookies | 12 mois |
À l’issue de ces durées, les données sont supprimées ou rendues anonymes.
8. Sécurité
Le GIABA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre la perte, la destruction, l’accès non autorisé, la divulgation ou la modification : connexion chiffrée, accès restreint et nominatif aux données, protection de l’interface d’administration, sauvegardes régulières et mises à jour de sécurité du site.
9. Vos droits
Vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d’accès : savoir si des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie.
- Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Droit d’effacement : demander la suppression de vos données, lorsque leur conservation n’est plus nécessaire.
- Droit d’opposition : vous opposer à un traitement, pour des motifs légitimes.
- Retrait du consentement : retirer à tout moment votre consentement, sans que cela remette en cause les traitements déjà effectués.
Vous pouvez vous désinscrire de la lettre d’information à tout moment, grâce au lien présent en bas de chaque envoi.
10. Exercer vos droits
Pour exercer vos droits, écrivez au Secrétariat du GIABA à l’adresse secretariat@giaba.org, en indiquant « Données personnelles » dans l’objet et en précisant votre demande. Afin de protéger vos données, une preuve d’identité pourra vous être demandée. Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Direction générale du GIABA, qui l’examinera avec la plus grande attention.
11. Mineurs
Le site s’adresse principalement aux professionnels, aux institutions et au grand public adulte. Le GIABA ne collecte pas sciemment de données concernant des personnes âgées de moins de 18 ans. Si vous pensez qu’un mineur nous a transmis des données, contactez-nous afin que nous les supprimions.
12. Cookies
L’utilisation des cookies sur le site et la manière de modifier vos choix sont décrites dans la politique de cookies.
13. Liens vers d’autres sites
Le site contient des liens vers des sites tiers (organisations partenaires, États membres, réseaux sociaux, plateformes vidéo). Ces sites appliquent leurs propres règles en matière de données personnelles, que nous vous invitons à consulter.
14. Modification de la politique
Le GIABA peut mettre à jour la présente politique pour tenir compte de l’évolution du site ou des règles applicables. La date de la dernière mise à jour figure en haut de cette page. En cas de changement important, une information sera publiée sur le site.
15. Contact
Pour toute question relative à la présente politique ou au traitement de vos données, écrivez à secretariat@giaba.org ou rendez-vous sur la page Contacter le Secrétariat.